Microsoft Power BI

วิเคราะห์โดย Appcracy

ฉันมองว่า Microsoft Power BI เหมาะกับคนที่ต้องการติดตามตัวเลขสำคัญระหว่างวัน มากกว่าจะนั่งสร้างระบบวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดบนโทรศัพท์ แอปธุรกิจจาก Microsoft Corporation นี้ช่วยเปิดดูรายงานและแผนภาพได้สะดวกเมื่อไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ จุดแข็งจึงอยู่ที่การพกข้อมูลที่ทีมเตรียมไว้ไปใช้ประกอบการตัดสินใจ ไม่ใช่การแทนที่เครื่องมือทำงานบนเดสก์ท็อปทุกอย่าง

บทบาทของแอปบนมือถือในปัจจุบัน

ถ้าคุณทำงานกับรายงานอยู่แล้ว แอปนี้ทำหน้าที่คล้ายหน้าต่างสำหรับกลับไปดูข้อมูลในเวลาที่ต้องการคำตอบเร็ว ๆ เช่น เช็กยอดขายก่อนคุยกับผู้จัดการ หรือดูแนวโน้มงานระหว่างเดินทาง ประโยชน์จะชัดเมื่อรายงานถูกจัดเตรียมและแชร์ไว้ให้เรียบร้อย เพราะคุณเปิดดูสิ่งที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่ต้องรอเปิดแล็ปท็อป

ฉันชอบแนวคิดที่ให้ข้อมูลสำคัญติดตัว แต่การอ่านรายงานบนจอเล็กมีข้อจำกัดตามธรรมชาติ ภาพรวมที่จัดวางดีมักอ่านง่ายกว่าแผนภาพจำนวนมากที่อยู่ในหน้าเดียว และการสำรวจตัวเลขละเอียด ๆ อาจไม่คล่องเท่าการใช้หน้าจอใหญ่ หากต้องตรวจสูตร ปรับโครงสร้างรายงาน หรือจัดการข้อมูลเป็นงานหลัก ฉันยังเลือกทำบนคอมพิวเตอร์ก่อน แล้วใช้มือถือสำหรับดูผลและตรวจประเด็นสำคัญ

เวอร์ชันปัจจุบันและสิ่งที่ควรเข้าใจ

ตัวแอปเปิดตัวเมื่อ 10 กรกฎาคม 2558 และเวอร์ชันปัจจุบันคือ 2.2.251126.21279060 ความต่อเนื่องของผลิตภัณฑ์ทำให้เห็นว่า Power BI มีสถานะเป็นเครื่องมือที่ใช้งานมานาน ไม่ใช่แอปทดลองที่เพิ่งเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม ตัวเลขเวอร์ชันเพียงอย่างเดียวไม่ได้บอกว่ามีการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันใดบ้าง ฉันจึงไม่อยากสรุปว่าการอัปเดตล่าสุดเพิ่มความสามารถเฉพาะอย่างโดยไม่มีรายละเอียดรองรับ

สำหรับผู้ใช้เดิม สิ่งที่ควรทำเมื่ออัปเดตคือเปิดรายงานที่ใช้บ่อยและตรวจว่าการแสดงผลกับการเข้าถึงยังเป็นไปตามขั้นตอนของทีม อย่าถือว่าการอัปเดตแอปจะเปลี่ยนรายงานหรือวิธีแชร์ให้โดยอัตโนมัติ หากรายงานนั้นสำคัญต่อการทำงานประจำวัน การทดสอบกับหน้าหรือแผนภาพที่ใช้จริงก่อนพึ่งพาในการประชุมเป็นนิสัยที่รอบคอบกว่า

จากรายงานที่เตรียมไว้สู่การตัดสินใจหน้างาน

สถานการณ์ที่เห็นประโยชน์ได้ง่ายคือหัวหน้าร้านกำลังเดินทางไปสาขาและต้องรู้ว่ายอดขายวันนี้เบี่ยงจากแนวโน้มปกติหรือไม่ หากทีมมีรายงานที่จัดไว้สำหรับดูภาพรวมบนมือถือ เขาสามารถตรวจตัวเลขก่อนถึงร้าน แล้วใช้เวลาหน้างานถามถึงสาเหตุแทนการไล่เปิดไฟล์หลายชุด ในกรณีนี้แอปไม่ได้ตัดสินใจแทนคน แต่ช่วยให้เริ่มบทสนทนาด้วยข้อมูลเดียวกัน

อีกกรณีคือผู้จัดการโครงการที่ต้องตอบคำถามระหว่างประชุมสั้น ๆ เช่น งานค้างกระจุกอยู่ในช่วงใด การเปิดรายงานที่มีตัวกรองหรือมุมมองชัดเจนช่วยให้กลับไปตรวจข้อมูลได้เร็วกว่าเดาคำตอบจากความจำ เคล็ดลับคือควรตกลงกับทีมล่วงหน้าว่ารายงานใดเป็นแหล่งอ้างอิงหลัก และตั้งชื่อให้สื่อความหมาย เพราะการมีหลายรายงานที่หน้าตาคล้ายกันทำให้หยิบผิดได้ง่ายบนโทรศัพท์

สำหรับคนที่เดินทางบ่อย การเปิดดูรายงานก่อนเข้าพบลูกค้าก็ช่วยเตรียมตัวได้ แต่ควรคิดถึงความเหมาะสมของสถานที่และข้อมูลที่กำลังแสดงด้วย หน้าจอมือถืออ่านได้สะดวกก็จริง แต่ไม่ได้แปลว่าควรเปิดข้อมูลธุรกิจในพื้นที่สาธารณะทุกแห่ง ฉันจะเลือกดูเฉพาะสิ่งที่จำเป็น และใช้รายงานภาพรวมแทนการเปิดรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวกับการสนทนา

วิธีคิดเรื่องข้อมูลและการใช้งานร่วมกับทีม

จุดที่มักถูกมองข้ามคือคุณภาพของรายงานต้นทาง แอปสำหรับดูข้อมูลจะช่วยได้มากเมื่อผู้สร้างรายงานจัดลำดับคำถามไว้ดี เช่น วางตัวเลขหลักไว้ก่อน แล้วค่อยให้ผู้ใช้ลงไปดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง หากรายงานเริ่มต้นด้วยแผนภาพจำนวนมากหรือใช้ชื่อหมวดที่ทีมไม่เข้าใจ ต่อให้เปิดบนมือถือได้ก็ยังตัดสินใจยาก ฉันจึงแนะนำให้ผู้ทำรายงานลองตรวจหน้าจอขนาดเล็กและตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออก

การเตรียมเวิร์กโฟลว์อีกอย่างคือแยกสิ่งที่ต้องดูทันทีออกจากสิ่งที่ต้องวิเคราะห์ภายหลัง ระหว่างวันอาจใช้มือถือเช็กว่าตัวเลขผิดปกติหรือไม่ แล้วจดประเด็นไว้กลับไปตรวจรายละเอียดบนคอมพิวเตอร์ วิธีนี้ลดโอกาสรีบสรุปจากภาพรวมเพียงหน้าเดียว และยังช่วยให้การประชุมสั้นไม่กลายเป็นช่วงเวลาค้นหาข้อมูลแบบไร้ทิศทาง

ถ้าต้องใช้รายงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ให้ตกลงด้วยว่าการแชร์และสิทธิ์เข้าถึงจัดการอย่างไรในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ ฉันไม่แนะนำให้สมมติว่าทุกคนจะเห็นรายงานได้เพียงเพราะติดตั้งแอปแล้ว การเข้าถึงจริงขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชีและการจัดการรายงานขององค์กร จึงควรทดสอบกับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องก่อนวันประชุม แทนที่จะพบปัญหาในช่วงที่ต้องใช้ข้อมูลเร่งด่วน

เหมาะกับใคร และใครควรเลือกวิธีอื่น

ฉันจะแนะนำแอปนี้ให้คนที่ต้องเปิดดูรายงานธุรกิจซึ่งทีมใช้อยู่แล้ว ผู้จัดการที่ต้องตรวจตัวชี้วัดระหว่างเดินทาง และพนักงานที่ต้องการอ้างอิงข้อมูลก่อนตอบคำถามโดยไม่อยู่หน้าโต๊ะทำงาน ผู้เริ่มต้นก็ใช้ประโยชน์ได้ หากมีรายงานที่คนในทีมจัดเตรียมให้และต้องการเรียนรู้วิธีอ่านข้อมูลก่อนจะลงมือสร้างรายงานเอง

แต่ถ้าคุณยังไม่มีข้อมูลที่จัดระเบียบหรือไม่มีรายงานให้เปิด แอปมือถืออาจไม่ใช่จุดเริ่มต้นที่ให้ผลดีที่สุด การสร้างแบบจำลองข้อมูลและออกแบบรายงานที่ซับซ้อนเหมาะกับการทำบนคอมพิวเตอร์มากกว่า เช่นเดียวกัน หากงานของคุณคือแก้ไขตารางจำนวนมาก พิมพ์คำอธิบายยาว ๆ หรือเปรียบเทียบหลายหน้าพร้อมกัน จอมือถือจะเพิ่มขั้นตอนแทนที่จะลดเวลา

เมื่อเทียบกับการเปิดไฟล์ตารางทั่วไป แอปนี้เหมาะกว่าในสถานการณ์ที่ทีมต้องดูรายงานที่จัดรูปแบบไว้และใช้มุมมองร่วมกัน ส่วนสเปรดชีตยังเป็นตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาสำหรับแก้ข้อมูลเฉพาะหน้า คำนวณอย่างยืดหยุ่น หรือทำงานกับไฟล์ที่ยังอยู่ระหว่างจัดระเบียบ ถ้าต้องการเพียงจดรายการหรือดูตัวเลขไม่กี่ช่อง เครื่องมือพื้นฐานอาจเร็วกว่าและไม่จำเป็นต้องเพิ่มขั้นตอนเข้าสู่ระบบรายงาน

ทางเลือกที่เหมาะจึงขึ้นอยู่กับงาน ไม่ใช่คำถามว่าเครื่องมือใดเก่งกว่าเสมอไป ฉันใช้ Power BI เมื่อข้อมูลถูกรวบรวมและนำเสนอเป็นรายงานที่ต้องติดตามต่อเนื่อง ใช้สเปรดชีตเมื่อต้องปรับข้อมูลหรือทดลองคำนวณ และกลับไปใช้คอมพิวเตอร์เมื่อจำเป็นต้องตรวจตรรกะเบื้องหลัง การแบ่งหน้าที่เช่นนี้ช่วยให้แอปทำหน้าที่ที่ถนัด โดยไม่คาดหวังให้มือถือแทนทุกเครื่องมือในงานวิเคราะห์

ข้อจำกัดที่ควรวางแผนรับมือ

ความสะดวกในการเปิดรายงานไม่ได้รับประกันว่าทุกแผนภาพจะอ่านง่ายบนจอเล็ก แผนภูมิที่มีคำอธิบายยาวหรือมีข้อมูลหลายชุดอาจต้องเพ่งและเลื่อนดูมากกว่าที่คิด ก่อนใช้รายงานในสถานการณ์เร่งด่วน ฉันจะเปิดดูหน้าที่ต้องใช้จริงล่วงหน้า หากต้องซูมหรือสลับมุมมองหลายครั้งเพื่อหาคำตอบ นั่นอาจเป็นสัญญาณว่าควรปรับรายงาน ไม่ใช่ฝืนใช้งานผ่านมือถือ

อีกข้อแลกเปลี่ยนคือการดูภาพรวมเร็ว ๆ อาจทำให้เข้าใจบริบทไม่ครบ ตัวเลขหนึ่งจุดอาจมีคำอธิบายหรือเงื่อนไขที่เห็นชัดกว่าในรายงานเต็ม ฉันจึงใช้ข้อมูลบนมือถือเพื่อชี้ว่าควรถามอะไรต่อ มากกว่าจะใช้เป็นหลักฐานสุดท้ายเมื่อมีการตัดสินใจที่มีผลสำคัญ หากพบตัวเลขที่ดูผิดปกติ ให้กลับไปตรวจช่วงเวลา ตัวกรอง และรายละเอียดในรายงานก่อนสรุปสาเหตุ

การใช้งานจริงยังขึ้นกับการเข้าถึงรายงานและความพร้อมของข้อมูลในระบบที่ทีมใช้ด้วย หากเปิดแอปแล้วไม่พบสิ่งที่ต้องการ ควรตรวจว่ากำลังใช้บัญชีที่ถูกต้องและรายงานถูกแชร์ให้แล้วหรือไม่ แทนที่จะสรุปทันทีว่าตัวแอปไม่มีความสามารถนั้น การแยกปัญหาการเข้าถึงออกจากปัญหาการแสดงผลช่วยประหยัดเวลา โดยเฉพาะเมื่อมีผู้ดูแลรายงานหรือผู้ดูแลระบบที่สามารถตรวจการตั้งค่าให้ได้

การเริ่มต้นโดยไม่ทำให้ทีมสับสน

ถ้าจะนำไปใช้ในทีม ฉันแนะนำให้เริ่มจากรายงานเพียงหนึ่งชุดที่ตอบคำถามประจำวันได้ชัดเจน ทดลองเปิดบนโทรศัพท์และระบุว่าตัวเลขใดต้องเห็นทันที จากนั้นค่อยเพิ่มรายงานอื่นเมื่อทุกคนเข้าใจว่าควรใช้หน้าไหนสำหรับคำถามแบบใด วิธีนี้ช่วยลดปัญหามีรายงานหลายฉบับที่ดูคล้ายกัน และทำให้การใช้มือถือเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนงาน แทนที่จะเป็นแอปอีกตัวที่ทุกคนติดตั้งแต่ไม่รู้จะเปิดเมื่อไร

หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ ให้ขอให้เพื่อนร่วมทีมชี้ว่ารายงานใดเป็นฉบับปัจจุบัน และมีตัวกรองหรือคำจำกัดความใดที่ควรรู้ก่อนอ่าน อย่าเพิ่งตีความชื่อกราฟหรือสีจากความคุ้นเคยของตัวเอง เพราะแต่ละทีมอาจกำหนดความหมายต่างกัน การเข้าใจบริบทของรายงานก่อนช่วยป้องกันการอ่านค่าผิด และทำให้คำถามที่ถามกลับมีประโยชน์มากขึ้น

ตัวแอปใช้ฟรีและมีประเภทเนื้อหา 3+ จึงเข้าถึงได้ง่ายในแง่การดาวน์โหลด แต่ความเหมาะสมต่อการทำงานยังขึ้นกับระบบรายงานและการเข้าถึงที่องค์กรจัดไว้ ผู้ใช้ควรแยกเรื่องราคาของแอปออกจากเงื่อนไขอื่นในสภาพแวดล้อมการทำงาน ไม่ควรตีความว่าการติดตั้งเพียงอย่างเดียวทำให้เข้าถึงทุกเนื้อหาขององค์กรได้

เสียงตอบรับและสิ่งที่น่าจับตา

คะแนนเฉลี่ย 4.9 จากประมาณ 72,000 คะแนน พร้อมยอดติดตั้งมากกว่า 5 ล้านครั้ง แสดงให้เห็นว่ามีผู้ใช้จำนวนมากเลือกใช้แอปนี้ ส่วนจำนวนรีวิวอยู่ที่ราว 207 รายการ ตัวเลขเหล่านี้เป็นสัญญาณประกอบการตัดสินใจได้ แต่ไม่ควรใช้แทนการทดลองกับรายงานจริงของคุณ เพราะประสบการณ์จะต่างกันมากระหว่างคนที่มีรายงานพร้อมใช้กับคนที่ยังต้องเริ่มสร้างกระบวนการวิเคราะห์ตั้งแต่ต้น

จากนี้ฉันจะจับตาว่าเวอร์ชันต่อ ๆ ไปช่วยให้การอ่านรายงานบนมือถือชัดขึ้นเพียงใด และทำให้ผู้ใช้แยกการดูภาพรวมจากการตรวจรายละเอียดได้สะดวกขึ้นหรือไม่ นั่นเป็นความคาดหวัง ไม่ใช่การยืนยันว่ามีการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นแล้ว สำหรับผู้ใช้เดิม วิธีที่ดีที่สุดคือดูบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการอัปเดต และทดสอบรายงานสำคัญหลังอัปเดต แทนการอนุมานจากหมายเลขเวอร์ชันเพียงอย่างเดียว

ความคุ้มค่าเมื่อใช้เป็นเครื่องมือคู่กับงานประจำ

เมื่อคุณดาวน์โหลด Microsoft Power BI และติดตั้งแล้ว คุณจะพบว่าการใช้งานนั้นง่ายมาก ๆ แม้ว่าคุณจะไม่เคยใช้งานแอปประเภทนี้มาก่อนก็ตาม ตัวแอปมีอินเตอร์เฟซที่เป็นมิตรและมีการแนะนำการใช้งานในครั้งแรกที่เปิดใช้งาน ทำให้คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

ความสามารถในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Power BI คือความสามารถในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Excel, SQL Server, หรือแม้กระทั่งบริการคลาวด์ต่าง ๆ คุณสามารถนำข้อมูลจากหลายแหล่งมารวมกันในที่เดียว และสร้างรายงานที่มีความหมายได้อย่างง่ายดาย

การสร้างรายงานและแผนภาพที่หลากหลาย

Power BI ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานและแผนภาพได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง, กราฟเส้น, หรือแผนภูมิวงกลม คุณสามารถปรับแต่งรายงานได้ตามความต้องการของคุณ และสามารถแชร์รายงานเหล่านี้ให้กับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

สรุปประสบการณ์การใช้งาน

ในฐานะที่ฉันได้ลองใช้ ฉันรู้สึกประทับใจกับความสามารถที่หลากหลายและความง่ายในการใช้งานของมัน มันเป็นเครื่องมือที่เหมาะกับทั้งผู้ที่มีประสบการณ์ในการวิเคราะห์ข้อมูลและผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติม Microsoft ก็มีเอกสารและชุมชนออนไลน์ที่ช่วยตอบคำถามและแก้ไขปัญหาที่คุณอาจพบเจอ

ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลในที่ทำงาน Power BI น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณครับ ลองดาวน์โหลดและใช้ดู แล้วคุณจะเข้าใจว่าทำไมมันถึงเป็นที่นิยมในวงการธุรกิจและการวิเคราะห์ข้อมูล

อ่านรีวิวนี้ในภาษาอื่น

Microsoft Power BI ENMicrosoft Power BI DEMicrosoft Power BI FRMicrosoft Power BI PTMicrosoft Power BI ESMicrosoft Power BI ITMicrosoft Power BI ARMicrosoft Power BI NL