Goodnotes for Android

วิเคราะห์โดย Appcracy

สวัสดีครับทุกคน! วันนี้ผมจะมาพูดถึงแอปพลิเคชันที่หลายคนกำลังพูดถึงในวงการการจดบันทึก นั่นก็คือ Goodnotes สำหรับ Android ครับ ผมได้มีโอกาสลองใช้และสำรวจทุกฟีเจอร์ที่น่าสนใจของแอปนี้ และอยากจะมาแชร์ความประทับใจและประสบการณ์การใช้งานให้ทุกคนฟังครับ

จุดเด่นคือการเขียนลงบนเอกสารได้ทันที

ถ้าต้องเลือกความสามารถหนึ่งอย่างที่ทำให้แอปนี้น่าสนใจสำหรับงานจริง ผมเลือกการนำเข้าเอกสาร PDF แล้วเขียนหรือทำเครื่องหมายลงบนเอกสารนั้นได้เลย จุดสำคัญไม่ใช่แค่การมีปากกาให้ใช้ แต่คือการเก็บเนื้อหาต้นฉบับกับคำอธิบายของเราไว้ในพื้นที่เดียวกัน เวลาอ่านเอกสารประกอบการเรียนหรือเอกสารงานจึงไม่ต้องจดเลขหน้าไว้ในสมุดอีกเล่ม แล้วค่อยกลับมาไล่จับคู่ทีหลัง

ผมมองว่าแนวทางนี้เหมาะกับคนที่อ่านข้อมูลพร้อมกับคิดหรือสรุปไปด้วย เช่น วงคำที่ยังไม่เข้าใจ เขียนคำถามไว้ข้างย่อหน้า หรือทำเครื่องหมายส่วนที่ต้องกลับไปตรวจ การจดแบบนี้ทำให้โน้ตมีบริบท เพราะเมื่อเปิดกลับมา เราเห็นทั้งข้อความต้นทางและเหตุผลที่ตัวเองจดกำกับไว้ การเขียนประกบเอกสาร จึงช่วยลดงานเล็ก ๆ ที่มักทำให้เสียสมาธิระหว่างอ่านได้จริง

แอปนี้อยู่ในกลุ่มเครื่องมือทำงานและพัฒนาโดย Goodnotes โดยมีรุ่นฟรีให้เริ่มลองใช้ และมีการซื้อภายในแอปตั้งแต่ ฿19.00 ถึง ฿3,990.00 ต่อรายการ จึงควรเริ่มจากงานที่ตัวเองใช้เป็นประจำก่อน แล้วค่อยพิจารณาว่าต้องการความสามารถเพิ่มเติมหรือไม่ ตัวแอปเปิดตัวเมื่อ 3 ส.ค. 2566 และรองรับ Android ขั้นต่ำ 7.0 ส่วนการจัดระดับเนื้อหาเป็นประเภท 3+ จึงเป็นแอปที่เด็กและผู้ใหญ่เริ่มใช้งานได้ แต่รูปแบบการจดและการจัดเอกสารยังเหมาะกับผู้ใช้ที่มีงานหรือบทเรียนให้จัดการอย่างต่อเนื่อง

ครั้งแรกที่สัมผัสกับ Goodnotes

เมื่อผมได้เปิดแอป Goodnotes ครั้งแรก หน้าตาของแอปก็ดูเรียบง่ายและสะอาดตาครับ ซึ่งทำให้รู้สึกว่าใช้งานง่าย และไม่ซับซ้อน สำหรับคนที่ยังไม่เคยใช้แอปจดบันทึกมาก่อน ก็สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ไม่ยากเลย ฟีเจอร์ที่โดดเด่นคือการที่เราสามารถสร้างโน้ตหรือสมุดบันทึกได้ตามที่เราต้องการ ซึ่งสามารถเลือกใช้ปากกา ดินสอ หรือแม้กระทั่งแปรงวาดรูปได้ด้วยครับ

การใช้งานและฟีเจอร์ที่น่าสนใจ

สิ่งที่ทำให้ผมรู้สึกตื่นเต้นกับ Goodnotes คือฟีเจอร์ที่ให้เราสามารถ import เอกสาร PDF และจดบันทึกลงไปในเอกสารได้โดยตรงครับ ทำให้การทำงานและการเรียนรู้เป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ต้องสลับแอปไปมา นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การค้นหาที่ทรงพลัง สามารถค้นหาคำหรือประโยคในโน้ตของเราได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ไม่มีปัญหา

อีกสิ่งหนึ่งที่ผมประทับใจคือการเชื่อมต่อกับ Cloud Service ต่างๆ เช่น Google Drive หรือ Dropbox ซึ่งช่วยให้เราสามารถบันทึกและเข้าถึงโน้ตของเราได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ต้องกลัวว่าจะทำโน้ตหายหรือเผลอลบไปครับ

อ่าน จด และทบทวนในงานประจำวัน

สถานการณ์ที่เห็นภาพชัดคือการเตรียมตัวก่อนเรียนหรือประชุม ผมจะเปิดเอกสาร PDF ที่ต้องอ่าน แล้วจดคำถามไว้ข้างส่วนที่ยังไม่กระจ่าง ระหว่างฟังหรืออ่านต่อก็เพิ่มข้อสังเกตลงในหน้าเดิมได้ หลังจบงานจึงย้อนดูเอกสารพร้อมบันทึกของตัวเอง แทนที่จะต้องค้นหาว่าโน้ตแยกเล่มนั้นอ้างถึงหน้าไหน วิธีนี้ช่วยให้การทบทวนเป็นลำดับและลดโอกาสที่ข้อสังเกตสำคัญจะหลุดจากเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับที่ผมใช้คือแบ่งสมุดตามงานหรือวิชาให้ชัดตั้งแต่เริ่ม ไม่ควรโยนทุกอย่างลงในสมุดเดียวเพียงเพราะสร้างได้ง่าย หากมีเอกสารหลายชุด การตั้งชื่อสมุดและโน้ตให้สื่อความหมายตั้งแต่ต้นจะช่วยมากกว่าการพึ่งความจำหรือค้นหาทีหลัง อีกวิธีคือใช้การค้นหาเป็นเครื่องมือทบทวนคำสำคัญ แต่ควรจดคำหลักให้ตรงกับสิ่งที่คิดว่าจะค้นหา เพราะการค้นหาช่วยหาเนื้อหาได้เร็วขึ้น ทว่าไม่ได้แทนการจัดระบบที่ดีทั้งหมด

สำหรับคนที่ทำแผนภาพหรือร่างความคิด การมีพื้นที่เขียนและวาดในแอปเดียวกับเอกสารช่วยให้เริ่มจากข้อความหรือข้อมูล แล้วค่อยเชื่อมโยงความคิดด้วยภาพได้สะดวก อย่างไรก็ตาม ผมจะใช้สมุดสำหรับร่างและจัดระเบียบประเด็น มากกว่าคาดหวังให้มันเป็นเครื่องมือจัดการโครงการเต็มรูปแบบ หากต้องติดตามงานหลายคน กำหนดผู้รับผิดชอบ หรือจัดการกำหนดส่ง แอปเฉพาะทางด้านงานอาจเหมาะกว่า ส่วน Goodnotes ทำหน้าที่ได้ดีในช่วงรวบรวมข้อมูลและคิดงาน

การค้นหาและการจัดเก็บช่วยลดงานซ้ำ

การค้นหาโน้ตมีประโยชน์ที่สุดเมื่อเอกสารสะสมจนการไล่เปิดทีละเล่มเริ่มเสียเวลา ผมใช้มันเป็นทางลัดกลับไปยังคำหรือประเด็นที่เคยบันทึก โดยเฉพาะตอนเตรียมประชุมหรือทบทวนเรื่องเดิม การค้นหาภาษาไทยและภาษาอังกฤษทำให้ใช้งานกับโน้ตที่มีคำสองภาษาได้ยืดหยุ่น แต่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอยู่กับการเขียนและการจัดเก็บด้วย ถ้าตั้งชื่อเอกสารกว้างเกินไป หรือจดคำอธิบายไม่ชัด การค้นพบสิ่งที่ต้องการก็ยังอาจต้องใช้เวลา

การเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์อย่าง Google Drive หรือ Dropbox เป็นอีกส่วนที่ช่วยให้ไฟล์เข้าถึงได้สะดวกเมื่อสลับสถานที่ทำงานหรือเรียน ผมแนะนำให้คิดเรื่องการจัดเก็บควบคู่กับการสร้างโน้ต เช่น แยกเอกสารส่วนตัวกับเอกสารงาน และเลือกวิธีเก็บที่เข้ากับระบบที่ใช้อยู่แล้ว การมีสำเนาในคลาวด์ช่วยลดความกังวลเรื่องการเข้าถึงไฟล์ แต่ก็ยังควรจัดโฟลเดอร์ให้เข้าใจง่าย และตรวจว่าบันทึกใดควรเก็บไว้ระยะยาวก่อนลบหรือย้ายเอกสาร

คำถามที่หลายคนน่าจะสงสัยคือจำเป็นต้องใช้ปากกาสไตลัสหรือไม่ ในมุมผม คนที่มีปากกาจะได้ประโยชน์จากการเขียน วาด และทำเครื่องหมายมากกว่า แต่ถ้าจุดประสงค์หลักคือเปิดเอกสาร จัดเก็บ หรือค้นหาโน้ต ก็ยังมีเหตุผลให้ทดลองใช้โดยไม่ต้องเริ่มจากการซื้ออุปกรณ์เพิ่มทันที ประสบการณ์การเขียนด้วยนิ้วหรือการพิมพ์ย่อมต่างจากการเขียนด้วยปากกา และถ้าต้องจดข้อความยาวด้วยความเร็ว การพิมพ์ในเครื่องมือที่เน้นข้อความล้วนอาจคล่องกว่า

เหมาะกับใคร และเมื่อไรควรเลือกอย่างอื่น

เมื่อเทียบกับแอปจดข้อความทั่วไป จุดต่างของ Goodnotes คือการให้ความสำคัญกับสมุด เอกสาร และการเขียนประกอบหน้าเดียวกัน หากคุณชอบจัดโน้ตเป็นเล่ม อ่าน PDF แล้วขีดเขียน หรือร่างภาพประกอบ ความรู้สึกจะใกล้กับการทำงานบนกระดาษมากกว่าการเปิดหน้ารายการบันทึกสั้น ๆ แต่หากต้องการจดรายการซื้อของ บันทึกประโยคสั้น ๆ หรือพิมพ์ข้อความจำนวนมาก แอปจดข้อความพื้นฐานอาจเปิดได้ไวและไม่ต้องจัดรูปแบบมากนัก

ผมคิดว่าแอปนี้คุ้มแก่การลองสำหรับนักเรียน นักศึกษา คนทำงานที่อ่านเอกสารเป็นประจำ และคนที่คิดได้ดีขึ้นเมื่อเขียนหรือวาดด้วยมือ จุดแข็งจะเด่นเมื่อมีเอกสารต้นทางให้ทำงานต่อ ไม่ใช่แค่ต้องการพื้นที่เก็บข้อความธรรมดา ในทางกลับกัน คนที่ต้องทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นหลัก หรือจำเป็นต้องติดตามสถานะงานและมอบหมายงานให้ทีม อาจควรเลือกเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันหรือบริหารงานโดยเฉพาะ แล้วใช้ Goodnotes เป็นที่อ่านและจดประกอบแทน

ก่อนเลือกใช้งานจริง ผมจะลองสร้างสมุดหนึ่งเล่ม นำเอกสารที่ใช้บ่อยเข้ามา และทดสอบว่าการเขียนกับการค้นหาตอบโจทย์วิธีทำงานของตัวเองหรือไม่ วิธีนี้ช่วยให้เห็นความต่างระหว่างความชอบหน้าตาแอปกับประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริง หากใช้รุ่นฟรีแล้วพบว่ามีข้อจำกัดต่อสิ่งที่ต้องทำ ค่อยตรวจสอบตัวเลือกการซื้อในแอปและพิจารณาความคุ้มค่าจากงานที่ทำเป็นประจำ ไม่จำเป็นต้องตัดสินใจจ่ายเพียงเพราะมีฟังก์ชันให้เลือกเพิ่ม

ประสบการณ์การใช้งานจริง

ในการใช้งานจริง ผมพบว่า Goodnotes สามารถตอบโจทย์การจดบันทึกของผมได้อย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นการจดเลคเชอร์ในห้องเรียน การทำ Mind Map หรือแม้กระทั่งการร่างแผนธุรกิจ ผมรู้สึกว่ามันช่วยให้การทำงานและการเรียนรู้มีประสิทธิภาพมากขึ้นจริงๆ ครับ

นอกจากนี้ ฟีเจอร์การแชร์โน้ตกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานก็ง่ายมาก เพียงแค่กดแชร์ผ่านอีเมลหรือส่งลิงก์ให้ก็สามารถเข้าถึงโน้ตได้ทันทีครับ สำหรับผม การแชร์เหมาะกับการส่งต่อเอกสารหรือบันทึกที่อีกฝ่ายต้องใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง แต่ถ้าเป็นงานที่ทุกคนต้องแก้ไขและประสานกันต่อเนื่อง ควรตกลงวิธีทำงานร่วมกันให้ชัด และใช้เครื่องมือที่เหมาะกับการแก้ไขร่วมกันเป็นหลัก การส่งโน้ตได้สะดวกไม่ได้หมายความว่าทุกขั้นตอนของการทำงานเป็นทีมจะถูกรวมอยู่ในแอปเดียว

Goodnotes มีคะแนนเฉลี่ย 4.3 จากราว 23,000 คะแนน และมียอดติดตั้งมากกว่า 1 ล้านครั้ง ซึ่งทำให้เห็นว่ามีผู้ใช้จำนวนไม่น้อยเลือกทดลองใช้ในฐานะแอปทำงาน ส่วนตัวเลขเหล่านี้ไม่ควรเป็นเหตุผลเดียวในการตัดสินใจ เพราะสิ่งสำคัญกว่าคือรูปแบบการจดของคุณเข้ากับการทำงานแบบสมุดและการเขียนลงบนเอกสารหรือไม่ หากอยากใช้แค่จดข้อความสั้น ๆ เป็นครั้งคราว แอปที่เรียบง่ายกว่าน่าจะเพียงพอ

โดยรวมแล้ว ผมคิดว่า Goodnotes สำหรับ Android เป็นแอปพลิเคชันที่น่าลองใช้มากๆ สำหรับคนที่ต้องการเครื่องมือช่วยในการจดบันทึกที่มีฟีเจอร์ครบครันและใช้งานง่าย ลองดาวน์โหลดและใช้งานดูครับ แล้วคุณจะหลงรักแอปนี้ไม่แพ้ผมแน่นอน! สำหรับผม จุดที่ควรคาดหวังอย่างพอดีคือมันเป็นพื้นที่ทำงานกับเอกสารและโน้ต ไม่ใช่ทางลัดที่จัดระเบียบทุกอย่างให้เอง หากคุณพร้อมแบ่งสมุด ตั้งชื่อไฟล์ และเลือกใช้การค้นหาอย่างมีแบบแผน แอปนี้มีโอกาสช่วยให้การอ่านและทบทวนเป็นระบบขึ้น แต่ถ้าต้องการเพียงบันทึกข้อความแบบเร็วที่สุด เครื่องมืออื่นอาจตรงกว่า

อ่านรีวิวนี้ในภาษาอื่น

Goodnotes for Android KOGoodnotes for Android PTGoodnotes for Android ESGoodnotes for Android IT