HP Print Service Plugin

วิเคราะห์โดย Appcracy

สำหรับคนที่ต้องพิมพ์เอกสารจากมือถือเป็นครั้งคราว HP Print Service Plugin มีจุดเด่นตรงที่ช่วยเชื่อมงานจากแอปที่ใช้อยู่ไปยังเครื่องพิมพ์ HP โดยไม่ต้องเริ่มจากการส่งไฟล์ไปเปิดบนคอมพิวเตอร์ก่อน ผมมองว่ามันเหมาะกับคนที่ต้องการขั้นตอนสั้น ๆ มากกว่าคนที่กำลังมองหาแอปจัดการเอกสารหรือออกแบบงานพิมพ์โดยเฉพาะ

แอปนี้เป็นเครื่องมือด้านการทำงานจาก HP Inc. และใช้งานได้ฟรี ความนิยมที่มีผู้ติดตั้งมากกว่า 500 ล้านครั้งและคะแนนเฉลี่ย 4.5 จากจำนวนการให้คะแนนราว 3 ล้านครั้งสะท้อนว่าการพิมพ์จากมือถือเป็นงานที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการให้ทำได้สะดวก อย่างไรก็ตาม ความนิยมไม่ได้ทำให้ทุกการพิมพ์ราบรื่นโดยอัตโนมัติ เพราะประสบการณ์จริงยังขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อและเครื่องพิมพ์ที่เลือกใช้ด้วย

แอปเริ่มให้บริการตั้งแต่วันที่ 14 พฤษภาคม 2556 และเวอร์ชันปัจจุบันคือ 23.2.5.3169 โดยรองรับ Android 6.0 ขึ้นไป การจัดประเภทเนื้อหาเหมาะสำหรับผู้ใช้ตั้งแต่อายุ 3 ปี จุดประสงค์หลักของมันตรงไปตรงมา: ทำให้โทรศัพท์ Android ส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ HP ได้จากแอปที่เปิดไฟล์นั้นอยู่ นี่เป็นปลั๊กอินสำหรับงานพิมพ์ ไม่ใช่โปรแกรมสำนักงานที่ต้องใช้แทนแอปอ่านเอกสารหรือแก้ไขไฟล์

พิมพ์จากไฟล์ที่เปิดอยู่ โดยไม่เพิ่มขั้นตอนเกินจำเป็น

สิ่งที่ผมเห็นว่ามีประโยชน์ที่สุดคือการทำงานจากตำแหน่งที่ไฟล์อยู่แล้ว หากเปิดเอกสารหรือภาพในแอปที่รองรับคำสั่งพิมพ์ ก็เลือกพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์ได้เลย แทนที่จะต้องส่งไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์หรือเปิดแอปอีกตัวเพื่อเริ่มงาน วิธีนี้เข้ากับงานสั้น ๆ เช่น พิมพ์เอกสารที่ได้รับทางอีเมล สำเนาหน้าหนึ่งที่ต้องนำไปประชุม หรือภาพที่ต้องการเก็บเป็นกระดาษ

การเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi Direct เป็นอีกทางเลือกเมื่อไม่ต้องการพึ่งเครือข่ายอินเทอร์เน็ต แต่ควรแยกให้ออกว่าไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตไม่ได้แปลว่าไม่มีเงื่อนไขด้านการเชื่อมต่อเลย โทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์ยังต้องสื่อสารกันได้ตามวิธีที่อุปกรณ์รองรับ ถ้าหาเครื่องพิมพ์ไม่พบ ผมจะเริ่มจากตรวจว่าเลือกเครือข่ายหรือวิธีเชื่อมต่อที่ถูกต้องหรือไม่ แล้วค่อยลองปิดและเปิดตัวเลือกพิมพ์ใหม่ แทนการสั่งพิมพ์ซ้ำหลายครั้งจนเกิดกระดาษออกมาซ้ำ

ในแง่ของการใช้งาน HP Print Service Plugin ทำให้การพิมพ์เอกสารเป็นเรื่องง่ายเพียงแค่ปลายนิ้วสัมผัส ตัวแอปรองรับการพิมพ์ในหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF, รูปภาพ, หรือเอกสารจาก Microsoft Office และที่สำคัญคือรองรับการพิมพ์ผ่าน Wi-Fi Direct ซึ่งไม่ต้องพึ่งพาเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเลย

หลังจากติดตั้งตัวปลั๊กอินนี้แล้ว คุณเพียงแค่เปิดไฟล์ที่ต้องการพิมพ์ เลือกคำสั่งพิมพ์ และเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการเท่านั้น โป๊ะเชะ! เอกสารของคุณก็พร้อมแล้วที่จะถูกพิมพ์ออกมา

การตั้งค่าที่ควรตรวจสอบก่อนกดพิมพ์

ความง่ายของขั้นตอนพื้นฐานมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อพิมพ์ไฟล์เพียงชิ้นเดียว แต่การแตะคำสั่งพิมพ์ทันทีอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารสำคัญ ผมแนะนำให้ดูตัวอย่างงานพิมพ์และตรวจจำนวนหน้า ขนาดกระดาษ และแนวกระดาษก่อนยืนยัน เพราะเอกสารที่จัดหน้าสำหรับจอมือถืออาจไม่ได้ออกมาบนกระดาษอย่างที่คาด โดยเฉพาะเมื่อมีตารางหรือข้อความยาว

ถ้าไฟล์มีหลายหน้าและต้องการเพียงบางส่วน การเลือกช่วงหน้าที่จำเป็นช่วยประหยัดกระดาษและทำให้จัดชุดเอกสารได้ง่ายขึ้น ก่อนพิมพ์เอกสารที่ได้รับจากแอปแชตหรืออีเมล ผมมักเปิดไฟล์ให้แน่ใจว่าโหลดครบก่อน แล้วค่อยเรียกคำสั่งพิมพ์ วิธีนี้ลดโอกาสส่งงานที่ยังแสดงผลไม่สมบูรณ์หรือเลือกไฟล์ผิดฉบับ

สิ่งหนึ่งที่ผมต้องชมคือการตั้งค่าและการใช้งานที่ง่ายมาก ไม่มีอะไรยุ่งยากเลย เพียงแค่ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปจาก Google Play Store และเปิดใช้งานปลั๊กอินผ่านเมนูการตั้งค่าของอุปกรณ์ คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์แล้ว

สำหรับผู้ที่ไม่ได้เชี่ยวชาญในการตั้งค่าอุปกรณ์ ไม่ต้องห่วงครับ คู่มือในแอปมีการอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียด ทุกอย่างถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถทำได้ด้วยตัวเอง

จุดที่ควรเผื่อใจเมื่อเครือข่ายหรือไฟล์ไม่เป็นใจ

ความติดขัดที่พบได้ในงานพิมพ์จากมือถือมักไม่ได้อยู่ที่การกดปุ่ม แต่อยู่ที่การค้นหาเครื่องพิมพ์และความพร้อมของไฟล์ ถ้าเครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏในรายการ การสลับระหว่างเครือข่ายไร้สายกับ Wi-Fi Direct โดยไม่ตรวจสอบการเชื่อมต่อก่อนอาจยิ่งทำให้สับสน ผมจึงแนะนำให้เลือกวิธีเชื่อมต่อหนึ่งแบบ ตรวจว่าทั้งสองอุปกรณ์พร้อม แล้วค่อยกลับไปเริ่มงานพิมพ์

อีกข้อควรระวังคือรูปแบบที่เห็นบนหน้าจอไม่ได้รับประกันว่าจะตรงกับกระดาษทุกครั้ง ไฟล์ PDF มักช่วยรักษาการจัดหน้าได้ค่อนข้างแน่นอนกว่าการพิมพ์เนื้อหาที่จัดวางใหม่ตามหน้าจอ แต่ถึงอย่างนั้นก็ควรตรวจตัวอย่างก่อน โดยเฉพาะเอกสารที่มีขอบกระดาษ ตาราง หรือภาพประกอบ หากต้องการความแม่นยำสูงมาก เช่น แบบฟอร์มที่มีช่องให้กรอกตรงตำแหน่ง การทดสอบพิมพ์หน้าเดียวก่อนอาจคุ้มกว่าการพิมพ์ทั้งชุดแล้วพบว่าต้องเริ่มใหม่

ตัวปลั๊กอินยังอาศัยคำสั่งพิมพ์ของ Android และแอปต้นทางด้วย หากแอปที่ใช้เปิดไฟล์ไม่มีตัวเลือกพิมพ์ การติดตั้งปลั๊กอินเพียงอย่างเดียวก็ไม่ได้เปลี่ยนแอปนั้นให้มีเครื่องมือส่งออกหรือแก้เอกสาร สำหรับงานที่ต้องแก้ข้อความ จัดหน้า หรือรวมหลายไฟล์ ผมจะทำขั้นตอนเหล่านั้นในแอปเอกสารก่อน แล้วค่อยใช้ปลั๊กอินส่งฉบับสุดท้ายไปพิมพ์

ตัวเลือกกระดาษช่วยได้ แต่ควรเลือกตามงานจริง

HP Print Service Plugin ยังมีคุณสมบัติที่น่าสนใจอีกหลายอย่าง เช่น การเลือกพิมพ์หน้าเฉพาะ, การพิมพ์แบบแนวตั้งหรือแนวนอน และการปรับขนาดกระดาษ ซึ่งทำให้คุณสามารถควบคุมงานพิมพ์ของคุณได้อย่างเต็มที่ตามที่คุณต้องการ

การตั้งค่าเหล่านี้มีประโยชน์กว่าแค่การทำให้เอกสารดูเรียบร้อย เช่น เมื่อเอกสารมีตารางกว้าง การเลือกแนวนอนอาจช่วยไม่ให้คอลัมน์เบียดกัน ส่วนการพิมพ์เฉพาะหน้าที่ต้องใช้ก็เหมาะกับคู่มือหรือเอกสารยาวที่ต้องอ้างอิงเพียงบางส่วน อย่างไรก็ตาม ผมไม่แนะนำให้ปรับขนาดกระดาษแบบลองผิดลองถูกกับงานสำคัญ เพราะการย่อหรือขยายอาจทำให้ตัวอักษรอ่านยาก หรือทำให้เนื้อหาชิดขอบเกินไป การเลือกขนาดให้ตรงกับกระดาษที่ใส่อยู่ในเครื่องพิมพ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ปลอดภัยกว่า

นอกจากนี้ แอปยังรองรับการพิมพ์สองหน้า (Duplex) ซึ่งช่วยประหยัดกระดาษและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

การพิมพ์สองหน้ามีประโยชน์เมื่อพิมพ์เอกสารหลายหน้าเพื่ออ่านหรือเก็บเข้าแฟ้ม แต่ไม่ได้เหมาะกับกระดาษทุกชนิดหรือทุกงาน เช่น เอกสารที่ต้องแจกเป็นหน้าเดี่ยว หรือกระดาษที่ต้องการนำไปใช้ด้านเดียว ควรเลือกตามลักษณะงานและตรวจว่าการจัดเรียงหน้าอ่านต่อเนื่องถูกต้องก่อนสั่งพิมพ์จำนวนมาก หากมีงานพิมพ์ยาว ผมจะเริ่มจากตรวจหน้าตัวอย่างและการเรียงลำดับ แล้วจึงพิมพ์ชุดเต็มเพื่อเลี่ยงการเสียกระดาษจากการตั้งค่าผิด

เหมาะกับใคร และทางเลือกไหนอาจตอบโจทย์กว่า

ผมคิดว่าแอปนี้เหมาะกับคนที่มีเครื่องพิมพ์ HP และต้องการส่งไฟล์จาก Android ไปพิมพ์เป็นครั้งคราวโดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ รวมถึงครอบครัวที่พิมพ์ใบงานหรือเอกสารที่ได้รับมา และคนทำงานที่ต้องหยิบเอกสารบางหน้าไปใช้นอกโต๊ะทำงาน จุดแข็งอยู่ที่การเป็นทางผ่านจากไฟล์ในแอปไปยังเครื่องพิมพ์ ไม่ใช่การทำให้ทุกงานเอกสารเสร็จได้ในแอปเดียว

ลองนึกถึงวันที่มีคนส่งกำหนดการประชุมเป็น PDF มาให้ทางอีเมลก่อนออกจากบ้าน ผมสามารถเปิดไฟล์ ตรวจหน้าที่ต้องใช้ แล้วส่งไปพิมพ์โดยตรงได้โดยไม่ต้องคัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ก่อน ถ้าต้องใช้เพียงสองหน้าจากเอกสารยาว การเลือกหน้าที่เกี่ยวข้องยังช่วยลดกระดาษและทำให้ไม่ต้องมานั่งคัดแยกทีหลัง นี่เป็นงานเล็ก ๆ ที่แสดงให้เห็นคุณค่าของปลั๊กอินได้ชัดกว่าการคาดหวังให้มันเป็นเครื่องมือจัดการสำนักงานครบวงจร

เมื่อเทียบกับการส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือแอปจัดเก็บไฟล์ไปเปิดบนคอมพิวเตอร์ วิธีของปลั๊กอินมักสั้นกว่าเมื่อไฟล์พร้อมและเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อได้ แต่ถ้าต้องแก้ไขเนื้อหา จัดรูปแบบซับซ้อน หรือรวบรวมไฟล์หลายชนิดก่อนพิมพ์ การใช้แอปเอกสารหรือคอมพิวเตอร์ยังเหมาะกว่า ส่วนผู้ที่ใช้เครื่องพิมพ์ต่างแบรนด์ควรเลือกบริการพิมพ์ที่ตรงกับอุปกรณ์ของตน เพราะแอปนี้ตั้งใจทำงานกับเครื่องพิมพ์ HP

สำหรับผู้ที่มีเพียง iPhone หรือใช้เครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้อยู่ในเครือข่ายเดียวกันเป็นประจำ แอปนี้อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ตรงที่สุด จุดสำคัญคือระบบ Android และเครื่องพิมพ์ HP ที่พร้อมรับงานพิมพ์ การเข้าใจเงื่อนไขนี้ตั้งแต่ต้นช่วยให้ไม่เสียเวลาติดตั้งโดยหวังว่าแอปจะทำหน้าที่เป็นบริการพิมพ์สากลสำหรับทุกโทรศัพท์และทุกยี่ห้อ

คำตัดสินของผมก่อนติดตั้ง

ก่อนเริ่มใช้ หลายคนอาจสงสัยว่าต้องเปิดแอปนี้ทุกครั้งหรือไม่ โดยปกติแนวคิดของปลั๊กอินคือเรียกใช้ผ่านคำสั่งพิมพ์จากแอปที่กำลังเปิดไฟล์อยู่ มากกว่าจะใช้มันแทนโปรแกรมอ่านเอกสาร การติดตั้งอย่างเดียวก็ยังไม่ช่วยถ้าเครื่องพิมพ์ไม่พร้อมเชื่อมต่อ ดังนั้นถ้าตัวเลือกพิมพ์ไม่แสดง ผมจะตรวจการเปิดใช้งานบริการพิมพ์ใน Android และกลับไปลองจากแอปที่เปิดไฟล์นั้น

อีกคำถามที่ควรคิดก่อนใช้งานคือจำเป็นต้องมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่ การใช้ Wi-Fi Direct ช่วยให้พิมพ์ได้โดยไม่ต้องอาศัยอินเทอร์เน็ต แต่ต้องมีการเชื่อมต่อโดยตรงที่อุปกรณ์ทั้งสองรองรับ หากอยู่ในสำนักงานหรือบ้านที่มีเครือข่ายไร้สายใช้งานอยู่ การเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายนั้นอาจเป็นวิธีที่คุ้นเคยกว่า ส่วนการแก้เอกสารก่อนพิมพ์ยังต้องทำในแอปที่สร้างหรือเปิดไฟล์ เพราะปลั๊กอินเน้นส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์ ไม่ใช่แก้เนื้อหาแทนผู้ใช้

ถ้าคุณยังลังเลว่าจะพิมพ์จากมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ผมใช้เกณฑ์ง่าย ๆ คือ งานสั้น ไฟล์พร้อม และต้องการพิมพ์ทันที ให้เริ่มจากมือถือได้เลย แต่ถ้าเอกสารมีรูปแบบละเอียด ต้องจัดหน้าใหม่หลายรอบ หรือเป็นงานจำนวนมาก คอมพิวเตอร์ให้พื้นที่ตรวจทานและจัดการไฟล์ได้สะดวกกว่า การเลือกเครื่องมือให้เหมาะกับงานช่วยลดความผิดพลาดได้มากกว่าการพยายามบังคับให้ทุกอย่างทำผ่านโทรศัพท์

ถ้าคุณกำลังมองหาแอปที่ช่วยให้การพิมพ์จากสมาร์ทโฟนเป็นเรื่องง่าย ผมขอแนะนำให้ลองใช้ HP Print Service Plugin แล้วคุณจะหลงรักมันเหมือนที่ผมเป็น!

คำแนะนำของผมคือให้ลองใช้เมื่อคุณมีเครื่องพิมพ์ HP และต้องการพิมพ์จาก Android โดยตรง โดยเฉพาะเอกสารหรือภาพที่พร้อมแล้วและไม่ต้องผ่านการแก้ไขซับซ้อน มันลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นได้จริง แต่ก็ไม่ได้แก้ปัญหาเครือข่ายหรือทดแทนแอปจัดเอกสารทั้งหมด หากคุณใช้ระบบและเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้ ความสะดวกในงานประจำวันก็คุ้มที่จะมีปลั๊กอินนี้ติดตั้งไว้

อ่านรีวิวนี้ในภาษาอื่น

HP Print Service Plugin ENHP プリント サービス プラグイン JAHP 인쇄 서비스 플러그인 KOHP Druckdienst-Plug-In DEModule d'extension du service FRmanutenção da impressora PTComplemento de servicio ESPlugin per i servizi di stampa ITHP Print Service Plugin ARHP Print Service Plugin HIHP Print Service Plugin NL