HP Smart

วิเคราะห์โดย Appcracy

ก่อนมีแอปช่วยจัดการเครื่องพิมพ์ งานเล็ก ๆ อย่างพิมพ์เอกสารหรือส่งสำเนาให้คนอื่นมักต้องวนผ่านคอมพิวเตอร์ หาสายเชื่อมต่อ หรือถ่ายรูปกระดาษแล้วค่อยจัดการไฟล์ต่อ ฉันชอบแนวคิดที่ย้ายขั้นตอนเหล่านี้มาไว้ในโทรศัพท์ แต่ประโยชน์จริงไม่ได้อยู่ที่การกดปุ่มพิมพ์อย่างเดียว แต่อยู่ที่การทำให้เอกสารจากกระดาษกลับมาเป็นไฟล์ที่หาเจอและนำไปใช้ต่อได้ด้วย HP Smart จึงเหมาะจะมองเป็นส่วนหนึ่งของระบบทำงานที่มีเครื่องพิมพ์ HP อยู่แล้ว มากกว่าจะเป็นแอปสารพัดอย่างสำหรับทุกคน

แอปนี้เป็นเครื่องมือด้านการทำงานจาก HP Inc. ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้คู่กับเครื่องพิมพ์ของแบรนด์ จุดเริ่มต้นที่ควรทำคือเตรียมเครื่องพิมพ์ให้พร้อมและเชื่อมต่อเครือข่ายตามคำแนะนำของอุปกรณ์ก่อน จากนั้นจึงใช้แอปเป็นจุดกลางสำหรับตั้งค่า สั่งพิมพ์ สแกน และดูแลเครื่อง การมีทุกอย่างอยู่ใกล้มือช่วยลดการสลับไปมาระหว่างเมนูบนเครื่องกับโทรศัพท์ แต่ไม่ได้ทำให้ปัญหาการเชื่อมต่อหายไปโดยอัตโนมัติ หากเครื่องพิมพ์หรือเครือข่ายยังไม่พร้อม ขั้นตอนแรกก็ยังต้องแก้ที่ต้นทาง

วางขั้นตอนงานเอกสารให้ไหลต่อกัน

ฉันจะเริ่มจากวางลำดับงานให้ชัดก่อนเปิดแอป: แยกไฟล์ที่ต้องพิมพ์ออกจากกระดาษที่ต้องสแกน แล้วกำหนดปลายทางของแต่ละอย่างไว้ล่วงหน้า วิธีนี้ช่วยให้การใช้โทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์ HP เป็นขั้นตอนต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่ชุดคำสั่งแยกกัน และทำให้ตรวจชื่อไฟล์กับอุปกรณ์ได้ก่อนลงมือจริง การเตรียมปลายทางไว้ก่อนยังช่วยให้จัดเก็บเอกสารได้เป็นระบบมากขึ้น.

เริ่มจากสิ่งที่ต้องทำก่อนเปิดแอป

ฉันแนะนำให้คิดก่อนว่าเอกสารจะเดินทางจากไหนไปไหน เช่น จะพิมพ์ไฟล์ที่อยู่ในโทรศัพท์ จะสแกนใบเสร็จเก็บไว้ หรือจะส่งสำเนากระดาษให้คนอื่น เมื่อรู้ปลายทางแล้วค่อยเลือกงานในแอป วิธีนี้ช่วยไม่ให้สับสนระหว่างการพิมพ์เอกสารออกมากับการสแกนเอกสารกลับเข้าโทรศัพท์ โดยเฉพาะเวลาทำหลายอย่างต่อเนื่องกัน

สิ่งที่ควรตรวจสอบตั้งแต่ต้นคือเครื่องพิมพ์ที่เลือกตรงกับเครื่องที่ต้องการใช้งานหรือไม่ และไฟล์ที่จะส่งพิมพ์เป็นฉบับที่ถูกต้องหรือยัง ถ้ามีเอกสารหลายเวอร์ชัน การเปิดไฟล์จากตำแหน่งจัดเก็บที่ตั้งใจไว้ก่อนเริ่มงานช่วยลดโอกาสส่งฉบับร่างออกไปผิดเครื่องได้มากกว่าแก้ปัญหาทีหลัง แอปทำให้การสั่งงานจากมือถือสะดวกขึ้น แต่การตรวจชื่อไฟล์และเลือกอุปกรณ์ยังเป็นหน้าที่ของผู้ใช้

ในแง่ของทางเลือก แอปสำหรับพิมพ์ที่มากับระบบโทรศัพท์อาจพอสำหรับคนที่ต้องการส่งเอกสารออกอย่างรวดเร็วและไม่ต้องตั้งค่าเครื่องบ่อย ส่วนแอปของผู้ผลิตรายอื่นก็อาจเข้ากับเครื่องพิมพ์ของแบรนด์นั้นได้ตรงกว่า จุดต่างของเครื่องมือนี้คือมันผูกกับการดูแลเครื่องพิมพ์ HP ด้วย จึงน่าสนใจเมื่อคุณต้องการทั้งสั่งพิมพ์และจัดการเครื่องจากที่เดียว แต่ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ HP หรือใช้เครื่องพิมพ์หลายยี่ห้อ แอปนี้ไม่ใช่ตัวเลือกกลางที่ครอบคลุมทุกอุปกรณ์

เปลี่ยนกระดาษให้เป็นไฟล์ที่จัดการต่อได้

การสแกนมีประโยชน์มากเมื่อเอกสารต้นฉบับอยู่ในมือ แต่ปลายทางที่ต้องใช้เป็นไฟล์ เช่น ใบเสร็จ แบบฟอร์ม หรือเอกสารที่ต้องส่งต่อ ฉันมองว่าคุณค่าของขั้นตอนนี้ไม่ได้จบที่การได้ PDF; ควรตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมายและเก็บไว้ในตำแหน่งที่ค้นเจอง่ายทันทีหลังสแกน เช่น ใช้ชื่อที่บอกชนิดเอกสารกับเดือนหรือโครงการ แทนการปล่อยไฟล์ชื่อทั่วไปสะสมไว้จนจำไม่ได้ว่าเป็นฉบับไหน

อีกเคล็ดลับที่ช่วยลดงานซ้ำคือจัดเอกสารให้เรียบร้อยก่อนสแกน วางกระดาษให้ตรงและดูขอบเอกสารในตัวอย่างก่อนบันทึก หากเอกสารมีหลายหน้า ให้ตรวจว่าหน้าสำคัญครบและอ่านได้ก่อนแชร์ การตรวจเร็ว ๆ ตอนนั้นง่ายกว่าการตามหาต้นฉบับใหม่เมื่อพบภายหลังว่าหน้าหายหรือข้อความถูกตัด การสแกนจากโทรศัพท์อาจสะดวกสำหรับกระดาษไม่กี่แผ่น แต่ถ้าต้องจัดการเอกสารจำนวนมากหรือเน้นความสม่ำเสมอ เครื่องสแกนเฉพาะทางอาจเหมาะกว่า

สำหรับเอกสารส่วนตัว ควรคิดถึงปลายทางก่อนกดแชร์ด้วย การส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือช่องทางที่ใช้ประจำทำได้คล่อง แต่ข้อมูลอ่อนไหวไม่ควรถูกส่งต่อแบบไม่ตรวจผู้รับ ฉันจะเปิดไฟล์ตรวจความชัดเจนและยืนยันปลายทางก่อนเสมอ โดยเฉพาะเอกสารที่มีรายละเอียดบัญชี ที่อยู่ หรือข้อมูลระบุตัวบุคคล ความสะดวกของการแชร์ทันทีเป็นข้อดี แต่ก็ทำให้ความผิดพลาดจากการเลือกผู้รับผิดเกิดขึ้นได้เร็วเช่นกัน

สร้างกิจวัตรที่ไม่ต้องเริ่มใหม่ทุกครั้ง

เมื่อใช้งานเป็นประจำ ฉันจะแยกงานออกเป็นกิจวัตรง่าย ๆ: เตรียมไฟล์ ตรวจเครื่องพิมพ์ สั่งพิมพ์ แล้วเก็บหรือส่งผลลัพธ์ให้ถูกที่ ส่วนงานสแกนก็เริ่มจากเตรียมกระดาษ ตรวจหน้าเอกสาร บันทึกไฟล์ และตั้งชื่อให้ค้นคืนได้ การทำตามลำดับเดิมช่วยให้เห็นจุดที่ผิดพลาดได้เร็ว และไม่ต้องย้อนคิดทุกครั้งว่าขั้นตอนถัดไปคืออะไร

ตัวอย่างวันทำงานจริงคือกลับจากนัดหมายพร้อมใบเสร็จและเอกสารที่ต้องส่งให้เพื่อนร่วมงาน ฉันสามารถสแกนใบเสร็จเก็บเป็น PDF ไว้ตรวจภายหลัง แล้วพิมพ์เอกสารอีกฉบับจากโทรศัพท์โดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนสำคัญคือไม่ปะปนไฟล์สแกนกับไฟล์ที่ต้องพิมพ์ และตรวจเครื่องพิมพ์ที่เลือกก่อนส่งงาน วิธีนี้เหมาะกับงานเป็นครั้งคราวที่ต้องสลับระหว่างกระดาษกับไฟล์ดิจิทัล แต่ไม่ได้แทนระบบจัดเก็บเอกสารของทีม หากมีหลายคนทำงานร่วมกัน ก็ควรกำหนดที่เก็บไฟล์และวิธีตั้งชื่อให้ตรงกัน

การตรวจสถานะเครื่องและการดูแลเรื่องหมึกจากแอปช่วยให้การใช้งานต่อเนื่องขึ้น โดยเฉพาะเมื่อกำลังจะพิมพ์งานที่ต้องใช้ในวันเดียวกัน ฉันจะไม่รอจนถึงช่วงเร่งรีบค่อยตรวจว่าเครื่องพร้อมหรือไม่ การดูสถานะล่วงหน้าเป็นนิสัยที่มีประโยชน์ แม้จะไม่ได้รับประกันว่าทุกปัญหาจะแก้จากโทรศัพท์ได้ก็ตาม ส่วนการสั่งซื้อหมึกเป็นทางเลือกที่สะดวกสำหรับผู้ที่ต้องการดูแลอุปกรณ์ผ่านช่องทางเดียว แต่ผู้ใช้ควรเปรียบเทียบตัวเลือกและค่าใช้จ่ายด้วยตนเองก่อนตัดสินใจ

หนึ่งในข้อแลกเปลี่ยนที่ควรเข้าใจคือความสะดวกขึ้นอยู่กับการทำงานร่วมกันของโทรศัพท์ เครื่องพิมพ์ และการเชื่อมต่อ หากเปลี่ยนเครือข่าย ย้ายตำแหน่งเครื่อง หรือใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกับคนอื่น การเลือกอุปกรณ์และทำให้ทั้งสองฝั่งอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานอาจต้องใช้เวลา แอปช่วยรวมทางลัดไว้ให้ แต่ไม่ควรคาดหวังว่าการติดตั้งแล้วจะทำให้เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องปรากฏพร้อมใช้ทันที การตั้งค่าครั้งแรกอย่างใจเย็นมักช่วยประหยัดเวลาตอนต้องพิมพ์จริง

จุดสะดุดที่ควรวางแผนรับมือ

ประสบการณ์ไม่ได้ราบรื่นทุกครั้ง การเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์อาจใช้เวลาบ้างตามสภาพแวดล้อม และนี่เป็นข้อจำกัดที่รู้สึกชัดที่สุดเมื่อกำลังรีบ หากแอปหาเครื่องไม่เจอ ฉันจะตรวจว่าเครื่องเปิดอยู่ เลือกอุปกรณ์ถูกตัว และเครือข่ายที่ใช้งานสอดคล้องกันหรือไม่ ก่อนลองส่งงานซ้ำหลายครั้ง การกดซ้ำโดยไม่ตรวจต้นเหตุอาจทำให้ต้องมานั่งจัดการงานพิมพ์ที่ส่งค้างไว้ภายหลัง

อีกจุดที่ต้องแยกให้ออกคือปัญหาของแอปกับปัญหาของเครื่องพิมพ์หรือไฟล์ บางครั้งเอกสารไม่พิมพ์ตามคาดเพราะเลือกไฟล์ผิดหรือเครื่องไม่พร้อม ไม่ใช่เพราะหน้าจอแอปใช้งานยาก ฉันจึงเริ่มจากงานทดสอบที่ไม่เร่งด่วนเมื่อตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่ และตรวจผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้กับเอกสารสำคัญ นี่เป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยแยกปัญหาและลดความเสี่ยงเสียกระดาษหรือเสียเวลา

ถ้าคุณต้องพิมพ์เอกสารที่ต้องรักษารูปแบบอย่างเคร่งครัด เช่น แบบฟอร์มที่ตำแหน่งข้อความมีความสำคัญ การตรวจตัวอย่างไฟล์และผลพิมพ์จริงยังจำเป็น อย่าคิดว่าการส่งจากโทรศัพท์จะรักษารูปแบบได้ถูกต้องโดยไม่ต้องตรวจทุกกรณี สำหรับงานที่ต้องปรับรายละเอียดหลายจุดหรือจัดหน้าอย่างละเอียด คอมพิวเตอร์และโปรแกรมเอกสารอาจควบคุมงานได้ดีกว่า จากนั้นค่อยใช้แอปเป็นช่องทางส่งไปยังเครื่องพิมพ์

ผู้ใช้ที่ต้องการเพียงแปลงกระดาษเป็นไฟล์เป็นครั้งคราวอาจเลือกแอปสแกนทั่วไปหรือใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโทรศัพท์ได้สะดวกกว่า เพราะไม่จำเป็นต้องตั้งค่าคู่กับเครื่องพิมพ์ HP ส่วนคนที่พิมพ์งานจำนวนมากจากหลายอุปกรณ์อาจชอบจัดการผ่านคอมพิวเตอร์หรือระบบพิมพ์ของสำนักงานมากกว่า จุดแข็งของแอปนี้อยู่ตรงการเชื่อมงานมือถือเข้ากับเครื่องพิมพ์ HP ไม่ใช่การแทนทุกเครื่องมือในขั้นตอนเอกสาร

เหมาะกับใคร และใครควรเลือกวิธีอื่น

ฉันแนะนำให้ลองใช้หากคุณมีเครื่องพิมพ์ HP อยู่แล้ว และต้องการพิมพ์หรือสแกนจากโทรศัพท์โดยไม่ต้องหยิบคอมพิวเตอร์ทุกครั้ง คนที่ทำงานจากบ้าน นักเรียน ผู้ปกครองที่ต้องจัดการเอกสารของครอบครัว หรือผู้ที่ต้องแปลงกระดาษไม่กี่หน้าเป็น PDF เป็นครั้งคราวน่าจะเห็นประโยชน์ชัด โดยเฉพาะเมื่อใช้การสแกนและการจัดเก็บเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตร ไม่ใช่เพียงเปิดแอปเฉพาะตอนมีเหตุฉุกเฉิน

ในทางกลับกัน ถ้าไม่มีเครื่องพิมพ์ HP ก็มีเหตุผลน้อยที่จะติดตั้งแอปนี้เพื่อใช้เป็นเครื่องมือพิมพ์หลัก และถ้าคุณแทบไม่พิมพ์เอกสารเลย การเพิ่มแอปอีกตัวอาจไม่ได้ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น สำหรับผู้ที่จัดการงานพิมพ์ซับซ้อน ต้องควบคุมเค้าโครงเอกสาร หรือทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์หลายยี่ห้อเป็นประจำ โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์หรือระบบที่รองรับอุปกรณ์หลากหลายอาจเหมาะกว่า การเลือกเครื่องมือที่พอดีกับงานสำคัญกว่าการพยายามทำทุกอย่างผ่านมือถือ

แอปนี้ให้ดาวน์โหลดฟรี และจัดอยู่ในกลุ่มแอปด้านการทำงาน ผู้ใช้ให้คะแนนเฉลี่ย 4.5 จากคะแนนราว 856,000 รายการ และมียอดติดตั้งมากกว่า 100 ล้านครั้ง ตัวเลขเหล่านี้สะท้อนว่ามีคนใช้กันแพร่หลาย แต่ไม่ได้รับประกันว่าการตั้งค่าจะเหมือนกันในทุกบ้าน เพราะรุ่นเครื่องพิมพ์ สภาพเครือข่าย และวิธีทำงานของแต่ละคนต่างกัน ฉันจึงมองคะแนนเป็นบริบทประกอบ ไม่ใช่เหตุผลเดียวในการตัดสินใจ

HP Smart เหมาะกับผู้ใช้ทั่วไปตั้งแต่อายุ 3 ปีขึ้นไปในด้านระดับเนื้อหา และพัฒนาโดย HP Inc. รุ่นปัจจุบันคือ 20.1.2.5988 รองรับระบบปฏิบัติการขั้นต่ำ 10 โดยตัวเลขเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อเช็กว่าโทรศัพท์รองรับก่อนติดตั้ง แต่สิ่งที่ควรให้ความสำคัญไม่แพ้กันคือเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากับการใช้งานที่ต้องการหรือไม่ และคุณพร้อมทำขั้นตอนตั้งค่าเริ่มต้นหรือเปล่า

คำตัดสินจากมุมคนใช้เอกสารทุกวัน

สำหรับฉัน จุดเด่นของแอปไม่ใช่การทำให้ทุกงานหายไปในแตะเดียว แต่เป็นการลดการเดินทางระหว่างโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์ในงานพื้นฐาน การสแกนใบเสร็จให้เป็นไฟล์ ส่งเอกสารจากมือถือ และตรวจดูแลเครื่องในที่เดียวช่วยให้โต๊ะทำงานเป็นระเบียบขึ้นได้ หากจัดนิสัยตั้งชื่อและเก็บไฟล์ให้ดีด้วย ประโยชน์จะต่อเนื่องไปถึงวันที่ต้องค้นเอกสารย้อนหลัง

ข้อที่ควรยอมรับคือยังต้องพึ่งเครื่องพิมพ์ HP ที่พร้อมใช้งาน และบางครั้งการเชื่อมต่อก็ไม่ทันใจ หากต้องการงานพิมพ์ที่ควบคุมรายละเอียดสูงหรือใช้เครื่องต่างยี่ห้อ แอปทางเลือกหรือคอมพิวเตอร์อาจตอบโจทย์กว่า แต่ถ้าคุณมีอุปกรณ์ HP อยู่แล้วและอยากให้การพิมพ์กับการสแกนจากโทรศัพท์กลายเป็นขั้นตอนปกติ แอปนี้เป็นตัวช่วยที่มีเหตุผลจะติดตั้ง ใช้มันเป็นส่วนหนึ่งของระบบจัดการเอกสารที่เรียบง่าย แล้วคุณจะได้ประโยชน์มากกว่าการเปิดขึ้นมาเฉพาะเวลาต้องกดพิมพ์

วันนี้เรามาเจอกันอีกครั้งกับการรีวิวแอปพลิเคชันที่น่าสนใจ สำหรับใครที่ใช้ HP Smart บอกเลยว่าคุณมาถูกทางแล้ว! เพราะแอปนี้มีความสามารถที่จะทำให้การพิมพ์ การสแกน และการจัดการเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นเรื่องง่ายดายมากขึ้น

ฟีเจอร์เด็ดที่ต้องลอง

แอปนี้ไม่ได้มีดีแค่การพิมพ์เท่านั้นนะคะ ยังมีฟีเจอร์การสแกนที่ทำให้คุณสามารถสแกนเอกสารและบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ง่ายๆ และยังสามารถแชร์ไฟล์เหล่านั้นผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดียได้ทันที นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การจัดการเครื่องพิมพ์ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะของเครื่องพิมพ์อย่างละเอียด รวมถึงการสั่งซื้อหมึกพิมพ์ใหม่ได้อย่างสะดวกสบาย

ประสบการณ์การใช้งานจริง

ลองคิดดูสิคะ ถ้าคุณสามารถพิมพ์งานได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงาน เพียงแค่มีสมาร์ทโฟนและอินเทอร์เน็ต การใช้งาน HP Smart นั้นไม่ยุ่งยากเลยค่ะ อินเทอร์เฟซของแอปออกแบบมาให้ใช้งานง่าย และมีคำแนะนำการใช้งานที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม การเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์บางครั้งอาจจะต้องใช้เวลาเล็กน้อย แต่เมื่อเชื่อมต่อแล้วก็ใช้งานได้ลื่นไหลไม่มีสะดุดเลยค่ะ

ในตอนท้ายนี้ ถ้าคุณกำลังมองหาแอปพลิเคชันที่ช่วยให้การพิมพ์และจัดการเครื่องพิมพ์ของคุณง่ายขึ้น HP Smart คือตัวเลือกที่ไม่ควรมองข้ามค่ะ ลองดาวน์โหลดและใช้งานดูนะคะ เชื่อเถอะว่าคุณจะหลงรักแอปนี้แน่นอน!

อ่านรีวิวนี้ในภาษาอื่น

HP Smart ENHP JAHP Smart KOHP Smart DEHP Smart FRHP Smart PTHP Smart (HP AiO Remote) ESHP Smart ITHP Smart ARHP Smart HIHP Smart NL