Brother Print Service Plugin

วิเคราะห์โดย Appcracy

สำหรับผม การพิมพ์จากมือถือจะมีประโยชน์จริงก็ต่อเมื่อเข้ากับงานประจำวันได้ ไม่ต้องคอยส่งไฟล์ไปคอมพิวเตอร์หรือหาวิธีแปลงเอกสารใหม่ทุกครั้ง Brother Print Service Plugin เป็นแอปด้านการทำงานจาก Brother Industries, Ltd. ที่ช่วยให้มือถือ Android ส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์ Brother ได้ผ่านเมนูพิมพ์ของแอปที่ใช้อยู่ จุดเด่นจึงไม่ใช่การจัดการเอกสารทุกอย่างในที่เดียว แต่เป็นการลดขั้นตอนระหว่างเปิดไฟล์กับสั่งพิมพ์

เริ่มจากงานพิมพ์ที่ทำอยู่แล้ว

ก่อนติดตั้ง ผมแนะนำให้คิดก่อนว่าคุณพิมพ์อะไรจากมือถือบ่อยที่สุด เช่น เอกสารที่ต้องถือไปประชุม แบบฟอร์มที่ต้องกรอก หรือภาพที่ต้องใช้ประกอบงาน ถ้าเครื่องพิมพ์ Brother อยู่ในเครือข่ายที่คุณใช้งานอยู่ การเรียกคำสั่งพิมพ์จากแอปต้นทางย่อมสะดวกกว่าการส่งไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์แล้วค่อยสั่งพิมพ์อีกทอดหนึ่ง แต่ถ้าคุณแทบไม่พิมพ์ หรือใช้เครื่องพิมพ์ยี่ห้ออื่นเป็นหลัก แอปนี้ก็อาจไม่ช่วยลดงานในชีวิตประจำวันได้มากนัก

แนวทางนี้ต่างจากแอปสำนักงานที่เน้นเขียน แก้ไข และเก็บเอกสาร เพราะปลั๊กอินนี้ทำหน้าที่เป็นทางผ่านจากแอป Android ไปยังเครื่องพิมพ์ ไม่ได้แทนโปรแกรมอ่านหรือแก้ไขไฟล์ ความเข้าใจตรงนี้ช่วยตั้งความคาดหวังได้ถูกต้อง: เตรียมเอกสารในแอปที่คุณถนัด แล้วใช้คำสั่งพิมพ์เมื่อพร้อม แทนการมองหาเครื่องมือจัดการไฟล์ชุดใหม่

จัดไฟล์ก่อนกดพิมพ์

การพิมพ์ผ่านเมนูของแอป Android เหมาะกับงานที่เปิดดูอยู่แล้วมากกว่าการเริ่มจากการค้นหาไฟล์จำนวนมากในหน้าจอใหม่ ผมจึงมองว่าการตั้งชื่อไฟล์ให้จำง่ายและเก็บเอกสารไว้ในตำแหน่งที่หาได้สะดวกเป็นนิสัยที่ช่วยให้ขั้นตอนนี้คล่องขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีเอกสารหลายฉบับที่ต้องพิมพ์ในช่วงเวลาเดียวกัน ตรวจชื่อไฟล์และหน้าเอกสารก่อนส่งงาน จะช่วยลดโอกาสพิมพ์ผิดฉบับหรือพิมพ์ซ้ำโดยไม่จำเป็น

อีกเคล็ดลับที่ใช้ได้กับงานจริงคือแยกเอกสารที่ต้องพิมพ์ออกจากภาพหรือไฟล์ที่เพียงต้องการเก็บไว้อ่านบนจอ การตัดสินใจนี้ฟังดูเล็กน้อย แต่ช่วยประหยัดกระดาษและทำให้คิวงานชัดขึ้น หากเอกสารมีหลายหน้า ผมจะเปิดดูตั้งแต่ต้นจนจบก่อนสั่งพิมพ์ แทนที่จะอาศัยชื่อไฟล์อย่างเดียว เพราะความสะดวกจากมือถือไม่ควรทำให้ข้ามขั้นตอนตรวจเนื้อหาที่สำคัญ

ทำให้การพิมพ์เป็นกิจวัตรที่ทำซ้ำได้

ในวันที่ต้องเตรียมเอกสารก่อนออกจากบ้าน ผมจะเปิดไฟล์ที่ต้องใช้ ตรวจหน้าและรูปแบบ แล้วสั่งพิมพ์จากเมนูของแอปที่กำลังอ่านอยู่ วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อมีเวลาไม่มากและไม่อยากเปิดคอมพิวเตอร์เพียงเพื่อพิมพ์เอกสารไม่กี่แผ่น หากใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกับคนในบ้านหรือที่ทำงาน การเลือกเวลาพิมพ์และตรวจให้แน่ใจว่าเครื่องพร้อมใช้งานก็ช่วยลดการรอคิวและความสับสนได้

แอปนี้เหมาะกับการพิมพ์เป็นครั้งคราวที่ต้องการขั้นตอนสั้น มากกว่าการจัดการงานพิมพ์จำนวนมากอย่างเป็นระบบ จุดที่ควรใส่ใจคือค่าต่างๆ ที่เลือกในหน้าพิมพ์อาจมีผลกับกระดาษและจำนวนสำเนา ผมจึงตรวจตัวเลือกเหล่านั้นก่อนยืนยันทุกครั้ง โดยเฉพาะเมื่อเอกสารมีหลายหน้า หรือจำเป็นต้องใช้กระดาษขนาดเฉพาะ การใช้เวลาเช็กสั้นๆ มักดีกว่าพิมพ์ออกมาแล้วพบว่าต้องเริ่มใหม่

เลือกเครื่องมือให้ตรงกับอุปกรณ์

เมื่อเทียบกับการส่งไฟล์ไปคอมพิวเตอร์แล้วพิมพ์จากที่นั่น วิธีใช้ปลั๊กอินนี้มีข้อได้เปรียบตรงที่ไม่ต้องเพิ่มขั้นตอนย้ายไฟล์ และยังเรียกการพิมพ์จากแอป Android ได้ แต่ความสะดวกนั้นผูกกับเครื่องพิมพ์ Brother และการใช้งานบน Android หากบ้านหรือสำนักงานมีเครื่องพิมพ์หลายยี่ห้อ หรือคุณต้องสลับใช้อุปกรณ์หลายระบบ แอปพิมพ์ทั่วไปหรือซอฟต์แวร์ของอุปกรณ์ที่ใช้อยู่เป็นประจำอาจเหมาะกว่า เพราะลดการพึ่งพาเครื่องมือเฉพาะยี่ห้อ

นี่เป็นจุดแลกเปลี่ยนที่ควรคิดก่อนติดตั้ง: การเลือกแอปจากผู้ผลิตเดียวกับเครื่องพิมพ์ทำให้แนวทางการใช้งานตรงกับอุปกรณ์ แต่ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นตัวเลือกที่ครอบคลุมทุกสถานการณ์ ผมจะเลือกแอปนี้เมื่อเครื่อง Brother เป็นเครื่องที่ใช้จริง และงานส่วนใหญ่มาจากโทรศัพท์ Android ส่วนคนที่พิมพ์ผ่านคอมพิวเตอร์เป็นหลักอาจไม่เห็นความแตกต่างมากพอที่จะเพิ่มขั้นตอนในระบบของตัวเอง

จุดที่ควรตรวจเมื่อสั่งพิมพ์ไม่สำเร็จ

หากไม่เห็นเครื่องพิมพ์หรือเริ่มงานแล้วไม่มีผลลัพธ์ ผมจะเริ่มจากตรวจว่าโทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานในเครือข่ายเดียวกันหรือไม่ จากนั้นลองกลับไปเปิดไฟล์และเรียกเมนูพิมพ์อีกครั้ง การตรวจง่ายๆ นี้ช่วยแยกปัญหาการเชื่อมต่อออกจากปัญหาที่ตัวเอกสารได้ โดยไม่ต้องรีบติดตั้งแอปใหม่หรือส่งไฟล์ไปมาโดยไม่จำเป็น

อีกจุดที่มักทำให้ผู้ใช้ติดขัดคือความคาดหวังว่าแอปจะทำให้เครื่องพิมพ์ทุกชนิดใช้งานได้เหมือนกัน ปลั๊กอินนี้มีประโยชน์เมื่ออุปกรณ์ Brother ที่ต้องการใช้งานเข้ากันได้กับวิธีพิมพ์ของโทรศัพท์ แต่หากเครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏหรือค่าที่ تحتاجไม่แสดงตามต้องการ ควรตรวจการตั้งค่าของไฟล์และเครื่องพิมพ์ แทนการสมมติว่าทุกตัวเลือกจะเหมือนกันในทุกงาน การมีทางเลือกสำรอง เช่น พิมพ์จากคอมพิวเตอร์ เป็นเรื่องสมเหตุสมผลสำหรับเอกสารที่ต้องส่งตรงเวลา

ในด้านความน่าเชื่อถือ ผมไม่ถือว่าการเห็นงานในขั้นตอนพิมพ์เป็นหลักประกันว่าเอกสารออกมาถูกต้องครบถ้วน จึงควรตรวจหน้าที่พิมพ์เสร็จ โดยเฉพาะเอกสารที่ใช้ยื่นหรือแจกจ่าย หากเป็นงานสำคัญ การทดลองพิมพ์ฉบับเดียวก่อนทำหลายสำเนาช่วยลดความเสี่ยงเรื่องรูปแบบและการเลือกกระดาษได้ เป็นนิสัยที่มีประโยชน์กับการพิมพ์จากมือถือทุกแบบ ไม่ใช่เฉพาะแอปนี้

เหมาะกับใคร และใครควรเลือกทางอื่น

ผู้ที่มีเครื่องพิมพ์ Brother และใช้ Android เป็นประจำจะได้ประโยชน์ชัดที่สุด โดยเฉพาะนักเรียน คนทำงานจากบ้าน หรือครอบครัวที่ต้องพิมพ์เอกสารสั้นๆ เป็นครั้งคราว แอปนี้ฟรี มีผู้ใช้ติดตั้งมากกว่า 10 ล้านครั้ง และได้คะแนนเฉลี่ย 4.2 จากผู้ให้คะแนนราว 71,000 คน จึงเป็นเครื่องมือที่มีคนใช้งานกว้างขวาง แต่ตัวเลขเหล่านี้ไม่ใช่เหตุผลแทนการตรวจว่าเข้ากับเครื่องพิมพ์และวิธีทำงานของคุณหรือไม่

ข้อมูลกำกับเหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไป โดยระบุอายุ 3 ปีขึ้นไป รุ่นปัจจุบันคือ 1.16.1 และต้องใช้ Android 7.0 ขึ้นไป แอปเปิดตัวเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2015 จึงเป็นเครื่องมือที่อยู่กับการพิมพ์บนมือถือมานานพอสมควร หากคุณใช้ iPhone หรือ iPad อย่าคิดว่าแนวทางการติดตั้งและเรียกใช้จะเหมือนบน Android; ควรเลือกวิธีที่รองรับอุปกรณ์ Apple ของคุณแทน

ผมจะข้ามแอปนี้ถ้าไม่มีเครื่อง Brother ที่ต้องการพิมพ์ด้วย หรือถ้าสิ่งที่ต้องการจริงๆ คือการแก้ไขเอกสาร ทำงานร่วมกัน และเก็บไฟล์อย่างเป็นระบบ เพราะปลั๊กอินไม่ได้มาแทนเครื่องมือเหล่านั้น ส่วนคนที่พิมพ์บ่อยจากโทรศัพท์ไปยังเครื่อง Brother จะได้ความสะดวกจากการไม่ต้องย้ายไฟล์ผ่านคอมพิวเตอร์ทุกครั้ง และยังคงใช้แอปที่คุ้นเคยสำหรับเปิดเอกสารได้

เชื่อว่าหลายๆ คนคงเคยประสบปัญหากับการพิมพ์เอกสารจากโทรศัพท์มือถือกันไม่มากก็น้อย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการเชื่อมต่อหรือการตั้งค่าที่ซับซ้อน วันนี้ผมมีอีกหนึ่งแอปที่น่าจะช่วยให้การพิมพ์ของคุณง่ายขึ้น นั่นก็คือ Brother Print Service Plugin ที่เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยในการพิมพ์ที่สะดวกและรวดเร็ว

การติดตั้งและการใช้งาน

การติดตั้ง Brother Print Service Plugin ไม่ใช่เรื่องยากเลยครับ เพียงแค่คุณดาวน์โหลดแอปจาก Google Play Store หรือ App Store แล้วทำการติดตั้งลงบนโทรศัพท์ของคุณ การเชื่อมต่อกับพรินเตอร์ Brother ก็แสนจะง่ายดาย เพียงแค่เปิดแอปแล้วทำตามขั้นตอนที่แอปแนะนำ คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์เอกสารได้แล้ว

ฟีเจอร์เด่นๆ ของแอป

แอปนี้รองรับการพิมพ์ไฟล์ประเภทต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร, ภาพถ่าย, หรือแม้กระทั่งเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการพิมพ์ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการเลือกขนาดกระดาษ, ประเภทกระดาษ, หรือจำนวนสำเนา สิ่งที่ผมชอบมากที่สุดคือการพิมพ์ผ่าน Wi-Fi ที่ทำให้สามารถพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วทันใจ

ประสบการณ์การใช้งานจริง

หลังจากที่ได้ลองใช้แอป Brother Print Service Plugin พบว่าการพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน การเชื่อมต่อทำได้รวดเร็วและไม่ยุ่งยาก แถมคุณภาพการพิมพ์ก็อยู่ในระดับที่น่าพอใจ นอกจากนี้ยังสามารถดูสถานะการพิมพ์ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ไม่ต้องกังวลว่าเอกสารจะติดขัดระหว่างการพิมพ์

ในภาพรวมแล้ว หากคุณกำลังมองหาแอปที่จะช่วยให้การพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือของคุณง่ายขึ้น Brother Print Service Plugin เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ไม่ควรมองข้ามครับ โดยเฉพาะถ้าคุณมีพรินเตอร์ Brother อยู่แล้ว แอปนี้จะช่วยให้การพิมพ์ของคุณสะดวกสบายขึ้นอย่างแน่นอน

อ่านรีวิวนี้ในภาษาอื่น

Brother Print Service Plugin PTBrother Print Service Plugin IT